13 Kasım 2019'da "Trakya Muhafızları" projesinin proje ortakları arasında ilk resmi toplantı yapıldı. Toplantı, proje faaliyetlerinin başlangıcını işaretlemekte ve sınırın her iki tarafında ilgili faaliyetlerin uygulanmasında iyi iletişim ve koordinasyonu sağlamayı amaçlamaktadır. Bu ilk toplantı, karşılıklı saygı, yükümlülüklere uyum, proje sonuçlarına ulaşmak için ortak çabalara dayalı sağlıklı bir ortaklığın geliştirilmesi için istikrarlı temeller atmayı amaçlamaktadır.

Toplantıya üç proje ortağının ekip üyeleri katıldı. Öncü Ortak olan Dobriç köyü New Road 2011 Toplum Merkezi, Proje Müdürü Sn. Stefan Dimitrov - Chitalishte Başkanı Sn. Antonia Slavova - Muhasebeci ve Sn. Mariana Valcheva - asistan. Türk Ortak (PP2), Umut Gian Canar - Koordinatör, Şerif Chapcan - Muhasebeci ve Shehsuvarbey Uzunköprü Okulu Müdürü Ali Chomlek tarafından temsil edildi. Üçüncü proje ortağı (PP3) - Pencho Slaveikov İlköğretim Okulu Dimitrovgrad, PP3 projesinde proje koordinatörü Bayan Mariela Delcheva - proje asistanı Snezhana Angelova tarafından takdim edildi.

Toplantıda, üç ortağın da proje faaliyetlerini açmak üzere bir basın toplantısı düzenleyeceği uygun bir tarih tartışıldı. Ortaklar 21 Kasım tarihini onayları için onayladı Basın toplantısı Dimitrovgrad'da 3 Khimkombinatska Str. Üç ortak kuruluşun temsilcileri, Bulgar ortaklardan öğrenciler, Dimitrovgrad'daki okulların ve toplum merkezlerinin temsilcileri, yerel yetkililer, medyaya davet edilecek. Türk ortak, Uzunköprü'deki halkın projenin başlatılması konusunda bilgilendirilmesini sağlayacaktır. Basın toplantısı düzenleme programı görüşülmüş ve onaylanmıştır.