На 13 ноември 2019 година бе проведена първата официална среща между проектните партньори по проект „Пазителите на Тракия“. Срещата поставя началото на проектните дейности и цели постигането на добра комуникация и координация при изпълнението на съответните дейности от двете страни на границата. Тази първа среща цели именно полагането на стабилни основи за развитие на здраво партньорство, основано на взаимно уважение, спазване на задължения, общи усилия за постигане на заложените в проекта резултати.

На срещата присъстваха членовете на екипите от трите проектни партньори. Народно читалище „Нов път 2011“, с.Добрич, което е Водещ партньор бе представено от г-н Стефан Димитров – ръководител на проекта, г-жа Стефка Иванова – председател на Читалището, г-жа Антония Славова – счетоводител и г-жа Мариана Вълчева – асистент. Турският партньор (ПП2) бе представен от г-н Умут Джан Канар - координатор, г-н Шериф Чапкън - счетоводител и г-н Али Чомлек – директор на училище „Шехсуварбей“ Узункопрю. Третият партньор по проекта (ПП3) – ОУ “Пенчо Славейков“, гр.Димитровград бе представен от г-жа Снежана Ангелова –координатор по проекта г-жа Мариела Делчева - асистент проект ПП3.

На срещата бе обсъдена подходяща и за тримата партньори дата за провеждане на пресконференцията за откриването на проектните дейности. Партньорите одобриха датата 21 ноември за провеждането й. Пресконференцията ще се проведе в Димитровград, в Конферентна зала на ул. „Химкомбинатска“ №3. На нея ще бъдат поканени да присъстват представители на трите партниращи организации, ученици от българските партньори, представители на училища и читалища от Димитровград, местни власти, медии. Турският партньор ще се погрижи за информиране на обществеността в Узункопрю относно стартирането на проекта. Обсъдена и одобрена бе програмата за провеждането на пресконференцията.